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/ ASP Advantage 1994 2nd Q2 / The Association of Shareware Professionals - The Official ASP Advantage (2nd Quarter)(1994).bin / files / writions / pcfms3 / ltrbns02.lex < prev    next >
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Text File  |  1992-02-22  |  8.7 KB  |  192 lines
  1. .TX1 *** AGREEMENT - VERBAL, CONFIRMATION - EMPLOYER ABSENT *****
  2. {PERSON_NAME} is in {PERSON_LOCATION} and not expected back in 
  3. the office until {RETURN_DATE}.
  4.  
  5. Before {PERSON_HE/SHE} left, {PERSON_HE/SHE} authorized me to 
  6. tell you that {PERSON_HE/SHE} agrees to {CONFIRMED_AGREEMENT}.  
  7. This letter will confirm that arrangement.
  8.  
  9. If you have any questions please let me know.
  10. .TX2 *** ANNOUNCEMENT - ADOPTION OF NEW POLICIES ****************
  11. {MEMO_DATE}
  12.  
  13. TO:  {ADDREE_DESCR}
  14.  
  15. FROM:  {WRITER_NAME}
  16.  
  17. SUBJECT:  {MEMO_SUBJECT}
  18.  
  19. {EFFEC_DATE} a new policy has been adopted by {COMPANY/ORGANZ} 
  20. concerning the above subject, as follows:
  21.  
  22. {POLICY_DESCR}
  23.  
  24. I will appreciate each of you making sure you understand this new 
  25. policy and especially your cooperation in making it work for the 
  26. benefit of our organization.
  27.  
  28. Everyone benefits from a smoothly run organization and so your 
  29. assistance in implementing these rules will be appreciated by 
  30. everyone.  Thank you.
  31. .TX3 *** ANNOUNCEMENT - DEATH OF A SALESMAN & REPLACEMENT *******
  32. For a long time you have been a valued customer and gave our 
  33. salesman, {DEC_NAME}, a warm reception.  Regretfully, we must 
  34. inform you that {DEC_NAME} suddenly died {DEATH_DATE}.
  35.  
  36. This is a quick note to let you know that {PERSON_NAME} will be 
  37. taking over {DEC_NAME}'s territory and will be dropping in on you 
  38. soon.  We think very highly of {PERSON_NAME} and {PERSON_HIS/HER} 
  39. knowledge of our product.
  40.  
  41. We are sure that you will continue to enjoy the same profitable 
  42. and pleasant relationship that you knew with {DEC_NAME}.
  43. .TX4 *** ANNOUNCEMENT - INCREASE IN SERVICE CHARGES *************
  44. There has been a rapid rise in labor and operating costs.  
  45. Because of these facts, {COMPANY_NAME} reluctantly has decided to 
  46. increase its charges on {INCR_DATE}.
  47.  
  48. These service charge increases will vary depending on the service 
  49. your company uses.  If you have any questions, please call us at 
  50. {TELE_NO}.
  51.  
  52. We appreciate your patronage and look forward to continuing our 
  53. mutually beneficial business relationship.
  54. .TX5 *** ANNOUNCEMENT - MERGER OF BUSINESSES ********************
  55. Effective {MERGE_DATE}, {BUSINESS_1} will become associated with 
  56. {BUSINESS_2}.  This merger provides added strength to 
  57. {BUSINESS_2} both in terms of public acceptance and operating 
  58. capital and we expect to be able to serve our customers more 
  59. efficiently than ever before.
  60.  
  61. You will be pleased to know that {ALL/MOST} of your old friends 
  62. and acquaintances at {BUSINESS_2} will remain on our staff and 
  63. that {ALL/MANY} of the employees of {BUSINESS_1} will be joining 
  64. them to serve you better.  As the new owners of {BUSINESS_1} we 
  65. do not wish to disturb the relationships which have been built up 
  66. over the years with its valued customers.
  67. .TX6 *** ANNOUNCEMENT - NEW BUSINESS LOCATION *******************
  68. In keeping with our need for a convenient location for serving 
  69. our clientele, we are proud to announce the {COMPANY_DESCR} is 
  70. moving its operations to {NEW_LOCATION} on or about {MOVE_DATE}.
  71.  
  72. We believe you will find this new location a convenient place to 
  73. do future business with us.  We think our facilities there will 
  74. enable us to provide you better service in the future.
  75.  
  76. Why not come by sometime after our move and let us show you 
  77. around?  You will probably be interested in the {NEW_ADDITION} we 
  78. have added to our business.  We look forward to seeing you soon.
  79.  
  80. .TX7 *** ANNOUNCEMENT - NEW EMPLOYEE OF A BUSINESS **************
  81. It is with a great deal of pleasure that we advise you that 
  82. effective {BEG_DATE}, {PERSON_NAM/DESCR} will be joining our 
  83. staff at {EMPL_COMPANY} as {PERSON_TITLE}.  {PERSON_NAME} comes 
  84. from a background of {PERSON_BACKGROUND}, and {PERSON_HE/SHE} is 
  85. highly qualified for this position.
  86.  
  87. We look forward to our continued business relationship and think 
  88. you will be pleased with your future dealings with our company 
  89. through {PERSON_NAME}.
  90.  
  91. .TX8 *** ANNOUNCEMENT - NEW HOME FURNISHINGS STORE OPENING ******
  92. {STORE_NAME} has opened a new store in {STORE_LOCATION} at 
  93. {STORE_ADDR} which we think you will enjoy.  {STORE_NAME} has 
  94. been satisfying home furnishing needs since {TIME_PERIOD}.  Our 
  95. experience has shown us that when you shop, you want selection, 
  96. quality, availability, and value.  We can offer you all this and 
  97. more!
  98.  
  99. We have expanded our inventory of furnishings of over 
  100. {NMBR_GROUPS} room groupings to include {BRAND_NAME}.  This 
  101. collection features {BRAND_NAMES} as well as many other famous 
  102. name brands that complete our {INVENTORY_AMT} inventory.
  103.  
  104. As an introductory offer to visit our new {STORE_LOCATION} store, 
  105. we're offering you a {DISCOUNT_DESCR} discount on ALL regularly 
  106. priced merchandise.  We also have a "get-acquainted" gift for 
  107. you.  It is {GIFT_DESCR} which is absolutely FREE with any 
  108. purchase of {MIN_PURCHASE} or more.  You have a choice of 
  109. {CHOICE_DESCR} to select from.
  110.  
  111. To make shopping even more of a convenience, {STORE_NAME} invites 
  112. you to open a charge account with us, today.  With this card you 
  113. can charge your purchases and not have to be concerned about a 
  114. down payment or tying up your other charge cards.  And your 
  115. credit card will be welcomed at any of our {NMBR_STORES} other 
  116. stores across the United States.
  117.  
  118. All you have to do is complete the coupon below and return it in 
  119. the postpaid envelope that is enclosed for your convenience.  Why 
  120. not do it today?
  121. .TX9 *** ANNOUNCEMENT - NEW TELEPHONE NUMBER ********************
  122. In order to serve you better, we have recently moved and changed 
  123. our telephone number to {NEW_TELEPHONE}.
  124.  
  125. We will appreciate it very much if you will make note of this 
  126. change in your records to make it easier for you to contact us, 
  127. if necessary, in the future.
  128.  
  129. .TX10 *** ANNOUNCEMENT - PROMOTION OF AN EMPLOYEE ***************
  130. It is a pleasure to write this letter advising you that effective 
  131. {BEG_DATE}, {PERSON_NAME} is being promoted to the position of 
  132. {PERSON_TITLE} with {EMPL_COMPANY}.  {PERSON_NAME} has been 
  133. employed with us for {EMPL_YEARS} years in the capacity of 
  134. {FORMER_TITLE}, and has made significant contributions to our 
  135. success.
  136.  
  137. {PERSON_HE/SHE} will probably be in touch with you in the near 
  138. future.  I am sure you will find this contact rewarding.
  139.  
  140. .TX11 *** ANNOUNCEMENT - RATE INCREASE - INCREASED COSTS ********
  141. Effective {BEG_DATE}, there will be a small increase in our rates 
  142. for {SERVICE_DESCR}, necessitated by a continuing rise in costs 
  143. of providing this service.  A copy of our new rate schedule is 
  144. enclosed for your information.
  145.  
  146. I am sure this modest increase will be more than offset by the 
  147. improved services we offer and we intend to continue providing 
  148. more for your money than you can obtain elsewhere.
  149. .TX12 *** ANNOUNCEMENT - RESIGNATION OF AN EMPLOYEE *************
  150. Like most of our {CUST/CLNTS/FRNDS}, you may be aware that on 
  151. {END_DATE}, {PERSON_NAME}, our {PERSON_TITLE} will no longer be 
  152. with our company due to {PERSON_HIS/HER} resignation.
  153.  
  154. {PERSON_NAME} has been with us {EMPL_YEARS} years and made many 
  155. friends in the business.  While we wish {PERSON_HIM/HER} well in 
  156. {PERSON_HIS/HER} career elsewhere, {PERSON_HIS/HER} presence here 
  157. will be missed.
  158.  
  159. However, we are completely confident that your needs will 
  160. continue to be served well by our other employees who have many 
  161. years experience in this business.
  162.  
  163. .TX13 *** ANNOUNCEMENT - RETIREMENT OF AN EMPLOYEE **************
  164. Like most of our {CUST/CLNTS/FRNDS}, you may be aware that on 
  165. {END_DATE}, {PERSON_NAME}, our {PERSON_TITLE} will no longer be 
  166. with our company due to {PERSON_HIS/HER} retirement.
  167.  
  168. {PERSON_NAME} has been with us {EMPL_YEARS} years and made many 
  169. friends in the business.  While we wish {PERSON_HIM/HER} well in 
  170. {PERSON_HIS/HER} retirement, {PERSON_HIS/HER} presence here will 
  171. certainly be missed.
  172.  
  173. However, we are completely confident that your needs will 
  174. continue to be served well by our other employees who have many 
  175. years experience in the business.
  176.  
  177. .TX14 *** ANNOUNCEMENT - TRANSFER OF AN EMPLOYEE ****************
  178. Like most of our {CUST/CLNTS/FRNDS}, you may be aware that on 
  179. {END_DATE}, {PERSON_NAME}, our {PERSON_TITLE} will no longer be 
  180. with this office of the company due to {PERSON_HIS/HER} transfer 
  181. to {NEW_LOCATION}.
  182.  
  183. {PERSON_NAME} has been with us {EMPL_YEARS} years and made many 
  184. friends in the business.  While we wish {PERSON_HIM/HER} well in 
  185. {PERSON_HIS/HER} transfer, {PERSON_HIS/HER} presence here will 
  186. certainly be missed.
  187.  
  188. However, we are completely confident that your needs will 
  189. continue to be served well by our other employees who have many 
  190. years experience in the business.
  191. .END ***************** End of LTRBNS02 Text *********************
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